『結果を出して定時に帰る時間術』＠ワークライフハーモニー

超短メモ

結果を出して定時に帰る時間術 (sasaeru文庫 こ 2-1)

「時間がたくさんあるほうがいい」は誤解

• 私たちは、「時間さえあれば何かできる」と思っています。でも実は、時間があるから何かができるというわけではありません。人間は、「制約のない時間」ほど、うまく使えないものなのです。

• 「限られた時間をどう使って、何をするか」ということが、大切なのです。

• 「なりゆき」の時間の使い方を見直せば、あなたはもっと充実した毎日を送れるはずです。

整理整頓ができていない

• 整理整頓ができていない人は、仕事に時間がかかります。片付けをあとまわしにして、仕事を優先しているつもりなのに、かえってそのことによって仕事がはかどらず、効率が悪くなる原因になっているのです。

• 仕事のスケジュールを立てるときには、ひとつの仕事の前後30分ずつを、準備と片付けの時間として確保しておくことが必要なのです。

「忙しすぎる人」の悪い習慣

1. ギリギリまで用事を先送り
2. 夜のほうが仕事がはかどる
3. 決断力が足りない
4. アフターファイブを断れない

「急がば回れ」を実践しよう

• 仕事を無駄に長引かせないために一番重要なのは、「よく確認する」ということです。仕事を受け取るときには、その場で必要なことをすべて確認しておくことが大切なのです。たとえやりかけの仕事があっても、とりあえず脇において、新しい仕事の説明を聞きましょう。

• • 仕事の内容について
  • 仕事の目的について
  • いつまでにやる仕事なのか
  • どのレベルでやる仕事なのか

• 重要なのは、最終的に仕上げる前に、途中段階で一度仕事を見てもらうことです。そうすることによって、間違った方向で仕事を進めてしまうという、時間や労力の無駄をなくすことができます。コミュニケーションを心がけることが、その後の効率を大きく変えるのです。

自分のことだけ考えない

• 会社に勤めているのなら、他の人の仕事も自分の仕事なのです。組織ですから。自分の仕事も他の人の仕事なのです。自分がサポートしてあげることで人も救われるし、自分も救われるはず。せっかくチームで仕事をしているのに、各自の領域にこだわりすぎるのは非効率なのです。

全部任せて育てる

• 全部任せてみること。それから最初は思いっきり褒めて上達を待つこと。これは人を育てるときの普遍的なポイントだと思います。その努力が、のちに忙しいあなたの助けになってくれることは、間違いありません。

• 何でもひとりで抱え込まずに、家事・育児は夫に、会社の仕事はスタッフたちに、信頼して任せ、育てていくことで、自分も成長するはずです。